Datenschutzerklärung

für moli-elba.org
Initiative: The Mediterranean Ocean Literacy Initiative (MOLI)
Stand: 2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Webseite moli-elba.org sowie im Rahmen der Workshop-Anmeldung und -Teilnahme der Initiative The Mediterranean Ocean Literacy Initiative (MOLI) (nachfolgend „wir“ oder „MOLI“).

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

The Mediterranean Ocean Literacy Initiative (MOLI)
Webseite: https://moli-elba.org
E-Mail: info(at)moli-elba.org

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte: Inhalte von Nachrichten, die Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail senden
• Buchungs- und Workshopdaten: Workshop-Auswahl, Terminwünsche, Teilnehmendenangaben
• Zahlungsinformationen: Daten, die im Rahmen von Banküberweisungen für uns sichtbar sind (z. B. Name des Absenders, Verwendungszweck)
  Wir speichern keine Bank- oder Kontodaten der Teilnehmenden in unseren Systemen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen, die Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail stellen
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Abwicklung von Zahlungen per Überweisung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Ihre Anfrage, Workshop-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. freiwillige Angaben im Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Vorgaben)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – aufgrund unseres berechtigten Interesses (z. B. Betrieb einer sicheren und funktionalen Webseite)

5. Speicherung und Löschung der Daten

• Kontaktdaten und E-Mail-Korrespondenz werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Workshoporganisation und etwaige Rückfragen erforderlich ist.
• Workshopbezogene Daten werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben in der Regel bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
• Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Geschäftsbeziehung besteht.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• dies zur Durchführung des Workshops oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Dazu können insbesondere gehören:

• Dienstleister, die uns beim Betrieb der Webseite, bei E-Mail-Versand oder Webhosting unterstützen
• Gegebenenfalls lokale Partner vor Ort (z. B. Unterkünfte, Exkursionsanbieter) auf der Insel Elba, soweit dies für die Durchführung des Workshops notwendig ist und Sie eingewilligt haben.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, sofern dies ausdrücklich angegeben ist und die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Nachrichten und die darin enthaltenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen unter Abschnitt 4.

9. Zahlung per Überweisung

Bei der Bezahlung von Workshopgebühren per Banküberweisung erhalten wir über unsere Bank Einsicht in die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (z. B. Name des Kontoinhabers, Betrag, Verwendungszweck).

Diese Daten werden ausschließlich zur Zuordnung der Zahlung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

10. Server-Logfiles (automatische Datenerfassung)

Unser Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies können sein:

• IP-Adresse (ggf. in gekürzter oder anonymisierter Form)
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erhebung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Webseite).

11. Cookies und Analyse-Tools

Unsere Webseite verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools wie Google Analytics und keine Social-Media-Plugins.

Es können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, die für den sicheren Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Profildaten.

12. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@moli-elba.org

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

13. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Nutzung einer verschlüsselten Übertragung (HTTPS), sofern durch das Hosting unterstützt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Services).

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist unter datenschutz-moli.html abrufbar.